O tym czy event będzie zrównoważony decyduje przede wszystkim sposób podejścia jego imprezy przed, w trakcie i po jego zakończeniu. W sposób zrównoważony można organizować każdy rodzaj wydarzenia: imprezę integracyjną dla pracowników, wyjazd motywacyjny dla klientów, galę, bal, szkolenie czy konferencję .
Bardzo ważna jest świadomość tego co i jak robimy chcąc zrealizować event.
Aby móc w sposób efektywny organizować „zielone wydarzenia” należy myśleć o wypracowaniu i wdrożeniu strategii odpowiedzialnego biznesu w firmie, a następnie analizowania wszystkich działań na etapie realizacji eventu m.in.:
Ważne aby:
- Catering na event przygotowany był z produktów z certyfikatem ekologicznym
, pochodził od lokalnej społeczności lub ,żeby były to produkty „Fair Trade”.
-miejsce (hotel, restauracja ) w którym organizujemy wydarzenie powinno dbać o ochronę środowiska naturalnego np. miejsce, które wykorzystuje alternatywne źródła energii lub posiada urządzenia energooszczędne.
-Aby zużyć jak najmniej energii elektrycznej wybieramy obiekt, który mam naturalny dostęp do światła dziennego przez większość dnia, Jeśli nie korzystamy z urządzeń, światła po prostu je wyłączamy, nie zostawiamy również urządzeń w trybie „stand by”
-Powinniśmy zachęcać naszych gości do przyjazdu na event transportem zbiorowym lub miejskim, nie własnymi samochodami lub samolotem .Aby im to ułatwić w zaproszeniu warto zamieścić dokładne informacje o trasie dojazdu oraz mapkę.
-Jeśli nie musimy drukować materiałów konferencyjnych i promocyjnych możemy je rozdać na pendrive-ach lub płytach CD lub zawiesić prezentacje z konferencji na stronie www konferencji. Jeśli musimy cokolwiek drukować, drukujmy to dwustronnie i na papierze z makulatury
-Wszystkie pozostałe po evencie odpady poddajemy segregacji i recyklingowi, a pozostały catering możemy oddać do miejscowego Banku Żywności
Takie decyzje mogą mieć duży wpływ na ekonomię, środowisko i społeczność. Przeanalizowanie tego wpływu, zmierzenie i złagodzenie jego negatywnego wpływu na środowisko jest najlepszą praktyką dla wydarzenia organizacyjnego w relacji do zrównoważonego rozwoju.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz