Eko integracja i edukacja

W ostatnim czasie dbałość o ochronę środowiska wkroczyła w wiele sfer naszego życia. Jest ona również coraz bardziej widoczna w podejściu do organizacji spotkań i eventów firmowych.
Firmy i instytucje coraz częściej zaczynają szukać możliwości organizacji wydarzeń przestrzegając zasad zrównoważonego rozwoju i społecznej odpowiedzialności biznesu (tzw. CSR) tzw „zielone wydarzenia”. Organizują również eventy ,celem których jest podkreślenie proekologicznych działań firmy, integracja pracowników lub klientów wokół idei „green „ oraz edukacja pracowników na temat ochrony środowiska naturalnego oraz dbałości o lokalną społeczność .

Co to są zielone wydarzenia?
Zielone wydarzenie (ang. green event) to takie, które na każdym etapie przygotowań i realizacji zapewniają działania przyjazne dla środowiska naturalnego - redukujące negatywny wpływ danej imprezy poprzez oszczędności energii i materiałów.

Wybrane zasady organizacji „zielonych eventów”
- Catering na event przygotowany był z produktów z certyfikatem ekologicznym
, pochodził od lokalnej społeczności lub ,żeby były to produkty „Fair Trade”.
-miejsce (hotel, restauracja ) w którym organizujemy wydarzenie powinno dbać o ochronę środowiska naturalnego np. miejsce, które wykorzystuje alternatywne źródła energii lub posiada urządzenia energooszczędne.
-Aby zużyć jak najmniej energii elektrycznej wybieramy obiekt, który mam naturalny dostęp do światła dziennego przez większość dnia, Jeśli nie korzystamy z urządzeń, światła po prostu je wyłączamy, nie zostawiamy również urządzeń w trybie „stand by”
-Powinniśmy zachęcać naszych gości do przyjazdu na event transportem zbiorowym lub miejskim, nie własnymi samochodami lub samolotem .Aby im to ułatwić w zaproszeniu warto zamieścić dokładne informacje o trasie dojazdu oraz mapkę.
-Jeśli nie musimy drukować materiałów konferencyjnych i promocyjnych możemy je rozdać na pendrive-ach lub płytach CD lub zawiesić prezentacje z konferencji na stronie www konferencji. Jeśli musimy cokolwiek drukować, drukujmy to dwustronnie i na papierze z makulatury
-Wszystkie pozostałe po evencie odpady poddajemy segregacji i recyklingowi, a pozostały catering możemy oddać do miejscowego Banku Żywności.

W Polsce brak wiedzy i standardów dotyczących organizacji zrównoważonych eventów powoduje, że wciąż jeszcze niewiele firm stosuje powyższe zasady. Obecnie najczęściej organizowane są raczej dwa rodzaje eventów ekologicznych: wydarzenia podkreślające ekologiczny charakter firmy lub ekologiczne akcje edukacyjne dla pracowników firmy.

Podkreślić ekologiczny charakter i zintegrować

Doskonałym sposobem na podkreślenie działań ekologicznych podczas eventu oraz integrację grupy mogą być min: recyklingowe warsztaty muzyczne. Grupa pod wodzą doświadczonych muzyków gra bowiem niecodziennych instrumentach, bo wykonanych z odpadów, przeznaczonych do recyklingu: plastikowych beczek, puszek po farbie, aluminiowych rur, czy zużytych drukarek i faxów. Uczestnicy przekonują się, że w ciągu 1, 5 godzinnego "eko- warsztatu" z pozoru nieestetycznych i „martwych „przedmiotów można wydobyć niepowtarzalne dźwięki i zagrać wspólnie ciekawy utwór. Już po kilku chwilach grupa uświadomi sobie, że basy można uzyskać ze starych banerów reklamowych, a z metalowych rur można wydobyć dźwięki podobne do tych z trójkąta muzycznego. Inny ekologiczny sposób na integrację grupy to warsztaty kuchni ekologicznej . Ten wyjątkowy warsztat jest okazją do poznania zdrowej , ekologicznej kuchni. Z przygotowanych, naturalnych produktów pod okiem wykwalifikowanego kucharza uczestnicy nauczą się jak smacznie, zdrowo i z pomysłem przygotować i podać dania.
Praca w grupach, gdzie każdy będzie miał swoje zadanie wpłynie na lepszą komunikację wśród uczestników. Oprócz integracji i dobrej zabawy będzie to prawdziwa uczta dla zmysłów. Można też zorganizować warsztaty budowania domów z gliny.
Budowanie zdrowego domu z gliny- przyjaznego dla człowieka i środowiska może okazać się doskonałym sposobem na zdobycie praktycznej wiedzy oraz
na lepsze poznanie się w grupie i integrację. Budowanie z naturalnych materiałów może być też sposobem na świadome gospodarowanie zasobami Ziemi. Domy tego typu nie powodują wycinki lasów czy zanieczyszczenia, co więcej nie zużywają zbyt wiele energii przez cały okres użytkowania: w czasie budowy, zamieszkiwania i recyklingu po tym okresie. Przed rozpoczęciem wykwalifikowany ekspert od budowy domów z gliny przybliży teorię budowy domów oraz rozdzieli zadania uczestnikom. Z przygotowanego wcześniej, całkowicie naturalnego budulca m.in. :gliny, słomy, drewna i kamienia polnego oraz przy pomocy odpowiednich narzędzi grupa będzie budować lub wykańczać dom.
Prace nie są trudne, a mogą być oprócz integracji sposobem na ekspresję twórczą przy użyciu prostych narzędzi. Możliwość ręcznego kształtowania powierzchni, czy wnęki czy malowanie ścian może być dla wielu osób ciekawym doświadczeniem estetycznym i artystycznym.
Uatrakcyjnieniem ekologicznego eventu może być pokaz "Eko-mody".
Mogą być to zarówno ubrania stworzone z tego co dała nam przyroda czyli liście, gałązki, trawa czy zboże lub stroje produkowane z organicznych materiałów tj. len, konopie, bambus, ramia czy wręcz tworzone z przedmiotów przeznaczonych do recyklingu jak butelki, stare plandeki czy banery.
Modelki w eko- strojach z pewnością przykują uwagę Gości, a informacje o eko-strojach mogą okazać się ciekawostką dla uczestników spotkania. Jeszcze inna atrakcja to eko-plener malarski. Po okiem artysty-malarza uczestnicy mogą malować pejzaże inspirowane otaczającą przyrodą. Mogą to być prace indywidualne lub tworzenie jednego, wspólnego obrazu. Obcowanie z naturą i ze sztuką z pewnością pozwoli się zrelaksować i na jakiś czas zapomnieć o pracy, a wspólne malowanie zapewni integrację grupy. Po zakończeniu eventu można zorganizować aukcję i zlicytować obrazy, a zebrane pieniądze przeznaczyć na cele charytatywne np. dla domu dziecka.

Wymiar edukacyjny i społecznościowy


Innym rodzajem eventów są akcje skierowane do pracowników firmy, których celem
jest edukacja ekologiczna . Niektóre firmy prowadzą m .in:
naukę i porady eko jazdy dla użytkowników samochodów służbowych, realizują są konkursy między poszczególnymi działami dotyczące oszczędności w zużywaniu określonych materiałów czy surowców (np. papieru, energii) w danym okresie czasu., organizują w firmach zbiórkę odpadów, a w zamian za przyniesione śmieci pracownicy otrzymują np. sadzonki kwiatów lub inne nagrody. Firmy wiedzą już, że ekologiczni pracownicy są w stanie przynieść firmie zysk w postaci około 20 procent mniejszych rachunków za energię i inne zasoby masowo zużywane przez firmy bez zmniejszenia komfortu pracy i życia. Efekty są widoczne szybko, w zależności od zaangażowania kierownictwa już po kilku tygodniach lub po kilku miesiącach od podjęcia działań proekologicznych sugerowanych przez ekologicznego pracownika.

PRimavera PR&Events
www.primaverapr.pl