Firma PRimavera PR&Events, specjalizująca się w organizacji ekologicznych eventów oraz Public Relations dla branży HoReCa, jest współorganizatorem konferencji „Ekologiczne obiekty noclegowe od A do Z”, która odbędzie się 30 września podczas III Międzynarodowych Targów Wyposażenia Obiektów WorldHotel 2010.
Wydarzenie skierowane jest przede wszystkim do przedstawicieli obiektów noclegowych (hotele, motele, pensjonaty, gospodarstwa agroturystyczne ), które planują prowadzić swoją działalność z uwzględnieniem wpływu na środowisko naturalne oraz korzystać z ekologicznych rozwiązań w swoich obiektach.
-Ekologia w hotelarstwie to nowy, ale coraz szybciej rozwijający się trend w Polsce, mówi Monika Krusiewicz, właścicielka firmy PRimavera PR&Events. –Coraz więcej obiektów wprowadza ekologiczne rozwiązania, a wiele z nich myśli o ich wprowadzeniu zarówno ze względów środowiskowych, jak i ekonomicznych, dodaje Monika Krusiewicz.
Konferencja odbędzie się 30 września podczas Targów WorldHotel 2010 ( Centrum Targowe MT Polska ul. Marsa 56C, Warszawa )
Udział w konferencji jest bezpłatny po dokonaniu rejestracji na miejscu lub on-line www.worldhotel.pl/rejestracja
www.worldhotel.pl
Program:
11.00-11.40 Eko-rozwiązania w branży turystycznej - certyfikacja i dobre praktyki.
Prowadzący: Aleksandra Pacułt i Iga Starowiejska, Fundacja Partnerstwo dla Środowiska .
11.40-12.20 Energia odnawialna i segregacja odpadów w obiekcie noclegowym.
Prowadzący: Andrzej Kazimierski, AC Prim, Jacek Świdziński, Agencja Promocji Energii
12.20-13.00 Energooszczędne oświetlanie obiektów.
Prowadzący: Grodno S.A.
13.00-13.40. Ekologiczne trendy w hotelarstwie na przykładzie Starwood Hotels
Prowadzący: Agnieszka Rog- Skrzyniarz, Starwood Hotels & Resorts.
13.40-14.10. Promocja i marketing ekologicznego obiektu.
Prowadzący: Monika Krusiewicz, PRimavera PR&Events
środa, września 01, 2010
czwartek, lipca 01, 2010
Eko integracja i edukacja
W ostatnim czasie dbałość o ochronę środowiska wkroczyła w wiele sfer naszego życia. Jest ona również coraz bardziej widoczna w podejściu do organizacji spotkań i eventów firmowych.
Firmy i instytucje coraz częściej zaczynają szukać możliwości organizacji wydarzeń przestrzegając zasad zrównoważonego rozwoju i społecznej odpowiedzialności biznesu (tzw. CSR) tzw „zielone wydarzenia”. Organizują również eventy ,celem których jest podkreślenie proekologicznych działań firmy, integracja pracowników lub klientów wokół idei „green „ oraz edukacja pracowników na temat ochrony środowiska naturalnego oraz dbałości o lokalną społeczność .
Co to są zielone wydarzenia?
Zielone wydarzenie (ang. green event) to takie, które na każdym etapie przygotowań i realizacji zapewniają działania przyjazne dla środowiska naturalnego - redukujące negatywny wpływ danej imprezy poprzez oszczędności energii i materiałów.
Wybrane zasady organizacji „zielonych eventów”
- Catering na event przygotowany był z produktów z certyfikatem ekologicznym
, pochodził od lokalnej społeczności lub ,żeby były to produkty „Fair Trade”.
-miejsce (hotel, restauracja ) w którym organizujemy wydarzenie powinno dbać o ochronę środowiska naturalnego np. miejsce, które wykorzystuje alternatywne źródła energii lub posiada urządzenia energooszczędne.
-Aby zużyć jak najmniej energii elektrycznej wybieramy obiekt, który mam naturalny dostęp do światła dziennego przez większość dnia, Jeśli nie korzystamy z urządzeń, światła po prostu je wyłączamy, nie zostawiamy również urządzeń w trybie „stand by”
-Powinniśmy zachęcać naszych gości do przyjazdu na event transportem zbiorowym lub miejskim, nie własnymi samochodami lub samolotem .Aby im to ułatwić w zaproszeniu warto zamieścić dokładne informacje o trasie dojazdu oraz mapkę.
-Jeśli nie musimy drukować materiałów konferencyjnych i promocyjnych możemy je rozdać na pendrive-ach lub płytach CD lub zawiesić prezentacje z konferencji na stronie www konferencji. Jeśli musimy cokolwiek drukować, drukujmy to dwustronnie i na papierze z makulatury
-Wszystkie pozostałe po evencie odpady poddajemy segregacji i recyklingowi, a pozostały catering możemy oddać do miejscowego Banku Żywności.
W Polsce brak wiedzy i standardów dotyczących organizacji zrównoważonych eventów powoduje, że wciąż jeszcze niewiele firm stosuje powyższe zasady. Obecnie najczęściej organizowane są raczej dwa rodzaje eventów ekologicznych: wydarzenia podkreślające ekologiczny charakter firmy lub ekologiczne akcje edukacyjne dla pracowników firmy.
Podkreślić ekologiczny charakter i zintegrować
Doskonałym sposobem na podkreślenie działań ekologicznych podczas eventu oraz integrację grupy mogą być min: recyklingowe warsztaty muzyczne. Grupa pod wodzą doświadczonych muzyków gra bowiem niecodziennych instrumentach, bo wykonanych z odpadów, przeznaczonych do recyklingu: plastikowych beczek, puszek po farbie, aluminiowych rur, czy zużytych drukarek i faxów. Uczestnicy przekonują się, że w ciągu 1, 5 godzinnego "eko- warsztatu" z pozoru nieestetycznych i „martwych „przedmiotów można wydobyć niepowtarzalne dźwięki i zagrać wspólnie ciekawy utwór. Już po kilku chwilach grupa uświadomi sobie, że basy można uzyskać ze starych banerów reklamowych, a z metalowych rur można wydobyć dźwięki podobne do tych z trójkąta muzycznego. Inny ekologiczny sposób na integrację grupy to warsztaty kuchni ekologicznej . Ten wyjątkowy warsztat jest okazją do poznania zdrowej , ekologicznej kuchni. Z przygotowanych, naturalnych produktów pod okiem wykwalifikowanego kucharza uczestnicy nauczą się jak smacznie, zdrowo i z pomysłem przygotować i podać dania.
Praca w grupach, gdzie każdy będzie miał swoje zadanie wpłynie na lepszą komunikację wśród uczestników. Oprócz integracji i dobrej zabawy będzie to prawdziwa uczta dla zmysłów. Można też zorganizować warsztaty budowania domów z gliny.
Budowanie zdrowego domu z gliny- przyjaznego dla człowieka i środowiska może okazać się doskonałym sposobem na zdobycie praktycznej wiedzy oraz
na lepsze poznanie się w grupie i integrację. Budowanie z naturalnych materiałów może być też sposobem na świadome gospodarowanie zasobami Ziemi. Domy tego typu nie powodują wycinki lasów czy zanieczyszczenia, co więcej nie zużywają zbyt wiele energii przez cały okres użytkowania: w czasie budowy, zamieszkiwania i recyklingu po tym okresie. Przed rozpoczęciem wykwalifikowany ekspert od budowy domów z gliny przybliży teorię budowy domów oraz rozdzieli zadania uczestnikom. Z przygotowanego wcześniej, całkowicie naturalnego budulca m.in. :gliny, słomy, drewna i kamienia polnego oraz przy pomocy odpowiednich narzędzi grupa będzie budować lub wykańczać dom.
Prace nie są trudne, a mogą być oprócz integracji sposobem na ekspresję twórczą przy użyciu prostych narzędzi. Możliwość ręcznego kształtowania powierzchni, czy wnęki czy malowanie ścian może być dla wielu osób ciekawym doświadczeniem estetycznym i artystycznym.
Uatrakcyjnieniem ekologicznego eventu może być pokaz "Eko-mody".
Mogą być to zarówno ubrania stworzone z tego co dała nam przyroda czyli liście, gałązki, trawa czy zboże lub stroje produkowane z organicznych materiałów tj. len, konopie, bambus, ramia czy wręcz tworzone z przedmiotów przeznaczonych do recyklingu jak butelki, stare plandeki czy banery.
Modelki w eko- strojach z pewnością przykują uwagę Gości, a informacje o eko-strojach mogą okazać się ciekawostką dla uczestników spotkania. Jeszcze inna atrakcja to eko-plener malarski. Po okiem artysty-malarza uczestnicy mogą malować pejzaże inspirowane otaczającą przyrodą. Mogą to być prace indywidualne lub tworzenie jednego, wspólnego obrazu. Obcowanie z naturą i ze sztuką z pewnością pozwoli się zrelaksować i na jakiś czas zapomnieć o pracy, a wspólne malowanie zapewni integrację grupy. Po zakończeniu eventu można zorganizować aukcję i zlicytować obrazy, a zebrane pieniądze przeznaczyć na cele charytatywne np. dla domu dziecka.
Wymiar edukacyjny i społecznościowy
Innym rodzajem eventów są akcje skierowane do pracowników firmy, których celem
jest edukacja ekologiczna . Niektóre firmy prowadzą m .in:
naukę i porady eko jazdy dla użytkowników samochodów służbowych, realizują są konkursy między poszczególnymi działami dotyczące oszczędności w zużywaniu określonych materiałów czy surowców (np. papieru, energii) w danym okresie czasu., organizują w firmach zbiórkę odpadów, a w zamian za przyniesione śmieci pracownicy otrzymują np. sadzonki kwiatów lub inne nagrody. Firmy wiedzą już, że ekologiczni pracownicy są w stanie przynieść firmie zysk w postaci około 20 procent mniejszych rachunków za energię i inne zasoby masowo zużywane przez firmy bez zmniejszenia komfortu pracy i życia. Efekty są widoczne szybko, w zależności od zaangażowania kierownictwa już po kilku tygodniach lub po kilku miesiącach od podjęcia działań proekologicznych sugerowanych przez ekologicznego pracownika.
PRimavera PR&Events
www.primaverapr.pl
Firmy i instytucje coraz częściej zaczynają szukać możliwości organizacji wydarzeń przestrzegając zasad zrównoważonego rozwoju i społecznej odpowiedzialności biznesu (tzw. CSR) tzw „zielone wydarzenia”. Organizują również eventy ,celem których jest podkreślenie proekologicznych działań firmy, integracja pracowników lub klientów wokół idei „green „ oraz edukacja pracowników na temat ochrony środowiska naturalnego oraz dbałości o lokalną społeczność .
Co to są zielone wydarzenia?
Zielone wydarzenie (ang. green event) to takie, które na każdym etapie przygotowań i realizacji zapewniają działania przyjazne dla środowiska naturalnego - redukujące negatywny wpływ danej imprezy poprzez oszczędności energii i materiałów.
Wybrane zasady organizacji „zielonych eventów”
- Catering na event przygotowany był z produktów z certyfikatem ekologicznym
, pochodził od lokalnej społeczności lub ,żeby były to produkty „Fair Trade”.
-miejsce (hotel, restauracja ) w którym organizujemy wydarzenie powinno dbać o ochronę środowiska naturalnego np. miejsce, które wykorzystuje alternatywne źródła energii lub posiada urządzenia energooszczędne.
-Aby zużyć jak najmniej energii elektrycznej wybieramy obiekt, który mam naturalny dostęp do światła dziennego przez większość dnia, Jeśli nie korzystamy z urządzeń, światła po prostu je wyłączamy, nie zostawiamy również urządzeń w trybie „stand by”
-Powinniśmy zachęcać naszych gości do przyjazdu na event transportem zbiorowym lub miejskim, nie własnymi samochodami lub samolotem .Aby im to ułatwić w zaproszeniu warto zamieścić dokładne informacje o trasie dojazdu oraz mapkę.
-Jeśli nie musimy drukować materiałów konferencyjnych i promocyjnych możemy je rozdać na pendrive-ach lub płytach CD lub zawiesić prezentacje z konferencji na stronie www konferencji. Jeśli musimy cokolwiek drukować, drukujmy to dwustronnie i na papierze z makulatury
-Wszystkie pozostałe po evencie odpady poddajemy segregacji i recyklingowi, a pozostały catering możemy oddać do miejscowego Banku Żywności.
W Polsce brak wiedzy i standardów dotyczących organizacji zrównoważonych eventów powoduje, że wciąż jeszcze niewiele firm stosuje powyższe zasady. Obecnie najczęściej organizowane są raczej dwa rodzaje eventów ekologicznych: wydarzenia podkreślające ekologiczny charakter firmy lub ekologiczne akcje edukacyjne dla pracowników firmy.
Podkreślić ekologiczny charakter i zintegrować
Doskonałym sposobem na podkreślenie działań ekologicznych podczas eventu oraz integrację grupy mogą być min: recyklingowe warsztaty muzyczne. Grupa pod wodzą doświadczonych muzyków gra bowiem niecodziennych instrumentach, bo wykonanych z odpadów, przeznaczonych do recyklingu: plastikowych beczek, puszek po farbie, aluminiowych rur, czy zużytych drukarek i faxów. Uczestnicy przekonują się, że w ciągu 1, 5 godzinnego "eko- warsztatu" z pozoru nieestetycznych i „martwych „przedmiotów można wydobyć niepowtarzalne dźwięki i zagrać wspólnie ciekawy utwór. Już po kilku chwilach grupa uświadomi sobie, że basy można uzyskać ze starych banerów reklamowych, a z metalowych rur można wydobyć dźwięki podobne do tych z trójkąta muzycznego. Inny ekologiczny sposób na integrację grupy to warsztaty kuchni ekologicznej . Ten wyjątkowy warsztat jest okazją do poznania zdrowej , ekologicznej kuchni. Z przygotowanych, naturalnych produktów pod okiem wykwalifikowanego kucharza uczestnicy nauczą się jak smacznie, zdrowo i z pomysłem przygotować i podać dania.
Praca w grupach, gdzie każdy będzie miał swoje zadanie wpłynie na lepszą komunikację wśród uczestników. Oprócz integracji i dobrej zabawy będzie to prawdziwa uczta dla zmysłów. Można też zorganizować warsztaty budowania domów z gliny.
Budowanie zdrowego domu z gliny- przyjaznego dla człowieka i środowiska może okazać się doskonałym sposobem na zdobycie praktycznej wiedzy oraz
na lepsze poznanie się w grupie i integrację. Budowanie z naturalnych materiałów może być też sposobem na świadome gospodarowanie zasobami Ziemi. Domy tego typu nie powodują wycinki lasów czy zanieczyszczenia, co więcej nie zużywają zbyt wiele energii przez cały okres użytkowania: w czasie budowy, zamieszkiwania i recyklingu po tym okresie. Przed rozpoczęciem wykwalifikowany ekspert od budowy domów z gliny przybliży teorię budowy domów oraz rozdzieli zadania uczestnikom. Z przygotowanego wcześniej, całkowicie naturalnego budulca m.in. :gliny, słomy, drewna i kamienia polnego oraz przy pomocy odpowiednich narzędzi grupa będzie budować lub wykańczać dom.
Prace nie są trudne, a mogą być oprócz integracji sposobem na ekspresję twórczą przy użyciu prostych narzędzi. Możliwość ręcznego kształtowania powierzchni, czy wnęki czy malowanie ścian może być dla wielu osób ciekawym doświadczeniem estetycznym i artystycznym.
Uatrakcyjnieniem ekologicznego eventu może być pokaz "Eko-mody".
Mogą być to zarówno ubrania stworzone z tego co dała nam przyroda czyli liście, gałązki, trawa czy zboże lub stroje produkowane z organicznych materiałów tj. len, konopie, bambus, ramia czy wręcz tworzone z przedmiotów przeznaczonych do recyklingu jak butelki, stare plandeki czy banery.
Modelki w eko- strojach z pewnością przykują uwagę Gości, a informacje o eko-strojach mogą okazać się ciekawostką dla uczestników spotkania. Jeszcze inna atrakcja to eko-plener malarski. Po okiem artysty-malarza uczestnicy mogą malować pejzaże inspirowane otaczającą przyrodą. Mogą to być prace indywidualne lub tworzenie jednego, wspólnego obrazu. Obcowanie z naturą i ze sztuką z pewnością pozwoli się zrelaksować i na jakiś czas zapomnieć o pracy, a wspólne malowanie zapewni integrację grupy. Po zakończeniu eventu można zorganizować aukcję i zlicytować obrazy, a zebrane pieniądze przeznaczyć na cele charytatywne np. dla domu dziecka.
Wymiar edukacyjny i społecznościowy
Innym rodzajem eventów są akcje skierowane do pracowników firmy, których celem
jest edukacja ekologiczna . Niektóre firmy prowadzą m .in:
naukę i porady eko jazdy dla użytkowników samochodów służbowych, realizują są konkursy między poszczególnymi działami dotyczące oszczędności w zużywaniu określonych materiałów czy surowców (np. papieru, energii) w danym okresie czasu., organizują w firmach zbiórkę odpadów, a w zamian za przyniesione śmieci pracownicy otrzymują np. sadzonki kwiatów lub inne nagrody. Firmy wiedzą już, że ekologiczni pracownicy są w stanie przynieść firmie zysk w postaci około 20 procent mniejszych rachunków za energię i inne zasoby masowo zużywane przez firmy bez zmniejszenia komfortu pracy i życia. Efekty są widoczne szybko, w zależności od zaangażowania kierownictwa już po kilku tygodniach lub po kilku miesiącach od podjęcia działań proekologicznych sugerowanych przez ekologicznego pracownika.
PRimavera PR&Events
www.primaverapr.pl
piątek, czerwca 18, 2010
Na czym polega organizacja zielonych wydarzeń ?
O tym czy event będzie zrównoważony decyduje przede wszystkim sposób podejścia jego imprezy przed, w trakcie i po jego zakończeniu. W sposób zrównoważony można organizować każdy rodzaj wydarzenia: imprezę integracyjną dla pracowników, wyjazd motywacyjny dla klientów, galę, bal, szkolenie czy konferencję .
Bardzo ważna jest świadomość tego co i jak robimy chcąc zrealizować event.
Aby móc w sposób efektywny organizować „zielone wydarzenia” należy myśleć o wypracowaniu i wdrożeniu strategii odpowiedzialnego biznesu w firmie, a następnie analizowania wszystkich działań na etapie realizacji eventu m.in.:
Ważne aby:
- Catering na event przygotowany był z produktów z certyfikatem ekologicznym
, pochodził od lokalnej społeczności lub ,żeby były to produkty „Fair Trade”.
-miejsce (hotel, restauracja ) w którym organizujemy wydarzenie powinno dbać o ochronę środowiska naturalnego np. miejsce, które wykorzystuje alternatywne źródła energii lub posiada urządzenia energooszczędne.
-Aby zużyć jak najmniej energii elektrycznej wybieramy obiekt, który mam naturalny dostęp do światła dziennego przez większość dnia, Jeśli nie korzystamy z urządzeń, światła po prostu je wyłączamy, nie zostawiamy również urządzeń w trybie „stand by”
-Powinniśmy zachęcać naszych gości do przyjazdu na event transportem zbiorowym lub miejskim, nie własnymi samochodami lub samolotem .Aby im to ułatwić w zaproszeniu warto zamieścić dokładne informacje o trasie dojazdu oraz mapkę.
-Jeśli nie musimy drukować materiałów konferencyjnych i promocyjnych możemy je rozdać na pendrive-ach lub płytach CD lub zawiesić prezentacje z konferencji na stronie www konferencji. Jeśli musimy cokolwiek drukować, drukujmy to dwustronnie i na papierze z makulatury
-Wszystkie pozostałe po evencie odpady poddajemy segregacji i recyklingowi, a pozostały catering możemy oddać do miejscowego Banku Żywności
Takie decyzje mogą mieć duży wpływ na ekonomię, środowisko i społeczność. Przeanalizowanie tego wpływu, zmierzenie i złagodzenie jego negatywnego wpływu na środowisko jest najlepszą praktyką dla wydarzenia organizacyjnego w relacji do zrównoważonego rozwoju.
Czy EKOevent może być EKOnomiczny?
Czy EKOevent może być EKOnomiczny?
Już jakiś czas temu szeroko pojęta tematyka ekologiczna na stałe zagościła w wachlarzu ofert firm eventowych na całym świecie. Coraz więcej zleceniodawców decyduje się na imprezy, które poza dobrą zabawą i integracją pracowników / środowiska biznesowego / kontrahentów, niosą za sobą jasny przekaz obrazujący społeczne zaangażowanie i świadomość ekologiczną firmy.
W Polsce ekologia kojarzy się zazwyczaj z ponoszeniem dodatkowych, nie zawsze niskich kosztów i przez to staje się towarem ekskluzywnym, na który pozornie mogą pozwolić sobie tylko najbogatsi klienci.
Sytuacja ta dyktowana jest faktem, iż zielone eventy („green events”) w tradycyjnym mniemaniu, wymagają spełnienia pewnych sztywnych i nienaruszalnych warunków – serwowania wyłącznie naturalnej żywności, realizacji projektu w hotelu lub pensjonacie spełniającym wszystkie standardy ochrony środowiska czy minimalizacji ilości pozostałych po imprezie śmieci.
Po głębszym przeanalizowaniu scenariuszy a przede wszystkim budżetów tego typu imprez można jednak dojść do konkluzji, że podobnie jak przy eventach innego typu, kreatywność jest wyznacznikiem ceny i tylko od zespołu realizującego zlecenie uzależniony jest fakt, czy naszą imprezę będziemy mogli zaliczyć do tych z gatunku „low cost”, czy wręcz odwrotnie.
Wymiar oszczędności można rozpatrywać w dwóch kategoriach:
1) Natychmiastowej – koszty bezpośrednio związane z eventem,
2) Długofalowej – koszty ponoszone przez firmę w obszarze jej działalności.
Jeżeli chodzi o minimalizowanie kosztów realizacji samej imprezy, warto zwrócić uwagę na pomysły odbiegające nieco od standardów klasycznych eventów.
Zazwyczaj, ludzie dostają się na wyjazdy firmowe swoimi własnymi samochodami lub wynajętym przez pracodawcę autokarem. Może warto zmienić nieco ten trend i postawić na ekologię w prawdziwym tego słowa znaczeniu? Czy wyprawa rowerowa na miejsce imprezy nie będzie już sama w sobie atrakcją dla uczestników? Oczywiście, że tak, a dodatkowo pracodawca uzyskuje podwójny efekt, promując zarówno ekologię jak i zdrowy tryb życia (przy okazji minimalizując koszty).
Rowery mają też inny plus – zmuszają nas do tego by impreza odbywała się w stosunkowo niewielkiej odległości od miejsca zamieszkania pracowników. Wokół każdego dużego miasta można znaleźć szereg atrakcyjnych rekreacyjnie miejsc bez konieczności odległej podróży – obniża to koszty logistyki związanej z eventem, a zarazem pozwala pracownikom poznać bliżej ich bezpośrednie otoczenie.
Należy pamiętać również o tym, iż ludzie związani z ekologią to w znacznej mierze idealiści, którzy bardzo chętnie angażują się w przedsięwzięcia tylko ze względu na ich charakter i treść jaką za sobą niosą. W Polsce działa szereg fundacji, które, nawet w formie wolontariatu wspierają inicjatywy przyjazne środowisku.
Zapraszając je do współpracy, możemy znacznie obniżyć koszty poprzez ograniczenie wydatków na osoby niezbędne do realizacji imprezy (jednocześnie pomagając fundacji spełnić jej cele statutowe), a dodatkowo zaproponować pracownikom atrakcje,z którymi wcześniej nie mieli styczności: warsztaty survivalowe, ekologiczne gotowanie z samodzielnie zdobytych składników, wytwarzanie papieru z makulatury, zalesianie terenów dotkniętych pożarami itd.
Charakterystyka ekoeventów jest tak zróżnicowana, że ciężko w jednym artykule zebrać wszelkie argumenty przemawiające na korzyść tego typu imprez. W zależności od tego, czy organizujemy integracyjny wyjazd survivalowy, pokaz mody ekologicznej, firmowy Dzień Ziemi , czy akcje lojalnościową związaną z segregowaniem odpadów, koszty będziemy obniżać w innym obszarze.
Nie zmienia to jednak faktu, iż ekologia zdecydowanie może (ale nie musi) iść w parze z ekonomią , a każdy przedsiębiorca, dysponując nawet niewielkim budżetem, może stać się osobą aktywnie promującą ochronę środowiska.
Przy okazji warto również wspomnieć o długofalowych korzyściach wypływających z organizacji zielonych eventów, a właściwe dwóch ich kluczowych obliczach.
Czy wyedukowany ekologicznie pracownik to dobry pracownik? Czy w dłuższym horyzoncie czasowym idzie to w parze z segregacją śmieci w siedzibie firmy, ograniczeniem zużycia wody czy prądu a przede wszystkim budową sprzyjających warunków pracy zwiększających efektywność działań? Jeżeli tylko plan działania po imprezie jest spójny z ideą eventu, a przede wszystkim jest konsekwentnie realizowany, to możemy osiągnąć naprawdę zadowalające rezultaty.
Z drugiej strony pojawia się kwestia działań związanych z CSR (Corporate Social Responsibility), które według przeprowadzonych w 2009 roku przez FOB (Forum Odpowiedzialnego Biznesu) i PSPR (Polskie Stowarzyszenie Public Relations) badań, w oczach specjalistów z branży PR są odzwierciedleniem dojrzałości firmy (60,47% badanych) i w znacznej mierze wpływają na jej wizerunek oraz pozycję na rynku (79,07% respondentów).
Jak więc doskonale widać, dzięki działaniom proekologicznym, możemy budować wizerunek naszej firmy, pozyskiwać kontrahentów, zyskiwać uznanie klientów bez konieczności prowadzenia kosztownych kampanii reklamowych w mediach (na których przychylność poprzez działania z CSR związane możemy stosunkowo łatwo zapracować nie ponosząc dodatkowych wydatków).
Reasumując: każda impreza realizowana przez pracodawcę dla pracowników czy partnerów biznesowych niesie ze sobą korzyści w postaci konsolidacji zespołu i budowania pozytywnych relacji itd. Eventy ekologiczne można sytuować jednak nieco wyżej – oprócz wymienionych wcześniej walorów – są one odpowiedzią na trendy popularne we współczesnym świecie, budowanie firmy na zasadach zrównoważonego rozwoju, ale przede wszystkim dają poczucie wpływu na to co dzieje się z otaczającą nas rzeczywistością – pamiętajmy tylko, że ich realizacja wymaga wizji, a podjęte działania nie mogą zakończyć się wraz z zakończeniem imprezy, a wręcz odwrotnie – wtedy dopiero powinny się na dobre zacząć!
Autor:Kuba Nagórski-" Kręci się! events"
Już jakiś czas temu szeroko pojęta tematyka ekologiczna na stałe zagościła w wachlarzu ofert firm eventowych na całym świecie. Coraz więcej zleceniodawców decyduje się na imprezy, które poza dobrą zabawą i integracją pracowników / środowiska biznesowego / kontrahentów, niosą za sobą jasny przekaz obrazujący społeczne zaangażowanie i świadomość ekologiczną firmy.
W Polsce ekologia kojarzy się zazwyczaj z ponoszeniem dodatkowych, nie zawsze niskich kosztów i przez to staje się towarem ekskluzywnym, na który pozornie mogą pozwolić sobie tylko najbogatsi klienci.
Sytuacja ta dyktowana jest faktem, iż zielone eventy („green events”) w tradycyjnym mniemaniu, wymagają spełnienia pewnych sztywnych i nienaruszalnych warunków – serwowania wyłącznie naturalnej żywności, realizacji projektu w hotelu lub pensjonacie spełniającym wszystkie standardy ochrony środowiska czy minimalizacji ilości pozostałych po imprezie śmieci.
Po głębszym przeanalizowaniu scenariuszy a przede wszystkim budżetów tego typu imprez można jednak dojść do konkluzji, że podobnie jak przy eventach innego typu, kreatywność jest wyznacznikiem ceny i tylko od zespołu realizującego zlecenie uzależniony jest fakt, czy naszą imprezę będziemy mogli zaliczyć do tych z gatunku „low cost”, czy wręcz odwrotnie.
Wymiar oszczędności można rozpatrywać w dwóch kategoriach:
1) Natychmiastowej – koszty bezpośrednio związane z eventem,
2) Długofalowej – koszty ponoszone przez firmę w obszarze jej działalności.
Jeżeli chodzi o minimalizowanie kosztów realizacji samej imprezy, warto zwrócić uwagę na pomysły odbiegające nieco od standardów klasycznych eventów.
Zazwyczaj, ludzie dostają się na wyjazdy firmowe swoimi własnymi samochodami lub wynajętym przez pracodawcę autokarem. Może warto zmienić nieco ten trend i postawić na ekologię w prawdziwym tego słowa znaczeniu? Czy wyprawa rowerowa na miejsce imprezy nie będzie już sama w sobie atrakcją dla uczestników? Oczywiście, że tak, a dodatkowo pracodawca uzyskuje podwójny efekt, promując zarówno ekologię jak i zdrowy tryb życia (przy okazji minimalizując koszty).
Rowery mają też inny plus – zmuszają nas do tego by impreza odbywała się w stosunkowo niewielkiej odległości od miejsca zamieszkania pracowników. Wokół każdego dużego miasta można znaleźć szereg atrakcyjnych rekreacyjnie miejsc bez konieczności odległej podróży – obniża to koszty logistyki związanej z eventem, a zarazem pozwala pracownikom poznać bliżej ich bezpośrednie otoczenie.
Należy pamiętać również o tym, iż ludzie związani z ekologią to w znacznej mierze idealiści, którzy bardzo chętnie angażują się w przedsięwzięcia tylko ze względu na ich charakter i treść jaką za sobą niosą. W Polsce działa szereg fundacji, które, nawet w formie wolontariatu wspierają inicjatywy przyjazne środowisku.
Zapraszając je do współpracy, możemy znacznie obniżyć koszty poprzez ograniczenie wydatków na osoby niezbędne do realizacji imprezy (jednocześnie pomagając fundacji spełnić jej cele statutowe), a dodatkowo zaproponować pracownikom atrakcje,z którymi wcześniej nie mieli styczności: warsztaty survivalowe, ekologiczne gotowanie z samodzielnie zdobytych składników, wytwarzanie papieru z makulatury, zalesianie terenów dotkniętych pożarami itd.
Charakterystyka ekoeventów jest tak zróżnicowana, że ciężko w jednym artykule zebrać wszelkie argumenty przemawiające na korzyść tego typu imprez. W zależności od tego, czy organizujemy integracyjny wyjazd survivalowy, pokaz mody ekologicznej, firmowy Dzień Ziemi , czy akcje lojalnościową związaną z segregowaniem odpadów, koszty będziemy obniżać w innym obszarze.
Nie zmienia to jednak faktu, iż ekologia zdecydowanie może (ale nie musi) iść w parze z ekonomią , a każdy przedsiębiorca, dysponując nawet niewielkim budżetem, może stać się osobą aktywnie promującą ochronę środowiska.
Przy okazji warto również wspomnieć o długofalowych korzyściach wypływających z organizacji zielonych eventów, a właściwe dwóch ich kluczowych obliczach.
Czy wyedukowany ekologicznie pracownik to dobry pracownik? Czy w dłuższym horyzoncie czasowym idzie to w parze z segregacją śmieci w siedzibie firmy, ograniczeniem zużycia wody czy prądu a przede wszystkim budową sprzyjających warunków pracy zwiększających efektywność działań? Jeżeli tylko plan działania po imprezie jest spójny z ideą eventu, a przede wszystkim jest konsekwentnie realizowany, to możemy osiągnąć naprawdę zadowalające rezultaty.
Z drugiej strony pojawia się kwestia działań związanych z CSR (Corporate Social Responsibility), które według przeprowadzonych w 2009 roku przez FOB (Forum Odpowiedzialnego Biznesu) i PSPR (Polskie Stowarzyszenie Public Relations) badań, w oczach specjalistów z branży PR są odzwierciedleniem dojrzałości firmy (60,47% badanych) i w znacznej mierze wpływają na jej wizerunek oraz pozycję na rynku (79,07% respondentów).
Jak więc doskonale widać, dzięki działaniom proekologicznym, możemy budować wizerunek naszej firmy, pozyskiwać kontrahentów, zyskiwać uznanie klientów bez konieczności prowadzenia kosztownych kampanii reklamowych w mediach (na których przychylność poprzez działania z CSR związane możemy stosunkowo łatwo zapracować nie ponosząc dodatkowych wydatków).
Reasumując: każda impreza realizowana przez pracodawcę dla pracowników czy partnerów biznesowych niesie ze sobą korzyści w postaci konsolidacji zespołu i budowania pozytywnych relacji itd. Eventy ekologiczne można sytuować jednak nieco wyżej – oprócz wymienionych wcześniej walorów – są one odpowiedzią na trendy popularne we współczesnym świecie, budowanie firmy na zasadach zrównoważonego rozwoju, ale przede wszystkim dają poczucie wpływu na to co dzieje się z otaczającą nas rzeczywistością – pamiętajmy tylko, że ich realizacja wymaga wizji, a podjęte działania nie mogą zakończyć się wraz z zakończeniem imprezy, a wręcz odwrotnie – wtedy dopiero powinny się na dobre zacząć!
Autor:Kuba Nagórski-" Kręci się! events"
niedziela, czerwca 06, 2010
Eko pracownik a korzyści dla firmy
Świadomy ekologicznie pracownik może przynieść firmie bardzo duże korzyści ekonomiczne. Warto więc edukować kadry oraz dbać o ich rozwój .
Eksperci szacują, że łatwo można zaoszczędzić około 20% kosztów energii bez zmniejszenia komfortu pracy. Pod warunkiem, że w firmie pracuje ktoś, kto posiada odpowiednią wiedzę ekologiczną. Czy twoja firma jest gotowa na eko-zyski?
Ekologiczny pracownik wymieni stary sprzęt biurowy na nowy, zużywający znacznie mniej prądu.
Coraz więcej młodych ludzi zwraca uwagę na to, czym jeździ, co je i z jakich opakowań, co dalej dzieje się ze śmieciami lądującymi w koszu.
Co się stanie w twojej firmie, gdy przy biurku pojawi się wyedukowany ekologicznie pracownik? Dla tego pracownika ekologia nie jest kwiatkiem u kożucha – to styl codziennego życia i codziennych wyborów, wypracowany przez lata. Taki pracownik chodził do szkoły, gdzie nauczyciele zaangażowani byli w oszczędzane energii i wspólnie sprzątali świat. Brał udział w edukacyjnych akcjach ekologicznych typu „Kioto w domu” (organizator: Regionalne Centrum Ekologiczne REC). I ma świeżo w pamięci gruntowne szkolenie jak oszczędzać energię i inne zasoby.
Firma może skorzystać z umiejętności takiego pracownika, aby zmniejszyć rachunki za prąd, za wodę, za papier i tusze. Zatrudnienie takiego pracownika to dodatkowa korzyść dla firmy, ponieważ nie tylko wykonuje on swoją normalną pracę biurową, magazynową, produkcyjną, ale jeszcze bez wielkiej motywacji ze strony przełożonych szuka oszczędności dla firmy. Ekologiczny pracownik pilnuje żeby wyjmować ładowarkę z kontaktu oraz żeby zupełnie wyłączać wszystkie urządzenia z domyślnym statusem „stand by”.
Ekologiczny pracownik przegląda katalogi z nowymi ekspresami do kawy, które pracują krócej i zużywają mniej prądu, oraz katalogi z instalacjami solarnymi, które można umieścić na dachu budynku. Ekologiczny pracownik wymienia żarówki na bardziej efektywne, wierci dziurę w brzuchu administratorowi budynku na temat pomp ciepła, obniża temperaturę w pomieszczeniach o 1 stopień i organizuje wzajemne podwózki pracowników podróżujących tą samą drogą do pracy. Wreszcie to ekologiczny pracownik niestrudzenie naciska na to, by wszyscy pracownicy posługiwali się tabletami, wersje robocze rysowali ołówkami lub markerami na szarym papierze i drukowali jedynie wersje ostateczne. No i organizuje firmowe konkursy ekologiczno-oszczędnościowe na nowe pomysły.
Eksperci szacują, że tego typu ekologiczni pracownicy są w stanie przynieść firmie zysk w postaci około 20 procent mniejszych rachunków za energię i inne zasoby masowo zużywane przez firmy bez zmniejszenia komfortu pracy i życia. Efekty są widoczne szybko, w zależności od zaangażowania kierownictwa już po kilku tygodniach lub po kilku miesiącach od podjęcia działań proekologicznych sugerowanych przez ekologicznego pracownika.
Niedługo na rynku pracy zacznie pojawiać się coraz większa liczba takich pracowników. Mają oni wiedzę ekologiczną wyniesioną ze szkoły i z akcji edukacyjnych takich jak „Kioto w domu” (organizator: Regionalne Centrum Ekologiczne REC). Bo dobro planety to szumna abstrakcja. Niższe rachunki – twarda korzyść. Czy w twojej firmie przydałyby się niższe rachunki? Jeśli tak, to w czasie następnej rekrutacji zamieść w procedurze pytanie o „ekologiczne kwalifikacje w zakresie zwiększania wartości firmy”.
Źródło:
Michał Brennek, Manager Projektów
Regionalne Centrum Ekologiczne REC
Green Events w hotelach Marriott
Hotele sieci Marriott z całego regionu wprowadzają serię przyjaznych środowisku spotkań i konferencji po nazwą „Green Events.”To największe tego typu przedsięwzięcie w branży hotelarskiej, którego podstawą jest intensywna strategia ochrony środowiska poprzez szereg działań proekologicznych. Jednym z nich jest oferowanie klientom i organizatorom konferencji pakietów Green Events. Hotele sieci Marriott na terenie Stanów Zjednoczonych wprowadziły „Zielone Spotkania” jako pierwsze i odebrano je na tyle pozytywnie, że postanowiono rozszerzyć akcją na cały świat, zaczynając od Europy. Courtyard by Marriott Warsaw Airport przyłączyć się do tej globalnej inicjatywy i dokonać wielu zmian, by konferencja w hotelu była zielona.
O tym, czy będzie zielona decyduje sam organizator, mając do wyboru opcję tradycyjną lub ekologiczną . Coraz więcej firm, prowadząc świadomą i odpowiedzialną politykę proekologiczną, pyta o „zielone oferty”, nawet jeśli uczestnikom konferencji mało eleganckie wydaje się na przykład zasiadanie do stołu bez obrusa. Wówczas niezbędne jest wyjaśnienie, że obrus trzeba wyprać, zużywając wodę i chemiczne środki piorące.
W ramach pakietu Green Events Courtyard by Marriott Warsaw Airport proponuje między innymi zdrowe owocowo-mleczne przerwy kawowe zamiast ciastek; menu dla wegetarian (opcjonalnie) przygotowane z lokalnych/sezonowych produktów; podawanie napojów w szklanych naczyniach; używanie flipchartów jedynie z ekologicznym papierem FSC (Forest Stewardship Council, certyfikat zrównoważonej gospodarki leśnej) lub zastąpienie ich białymi tablicami; używanie biodegradalnych długopisów, a także sortowanie śmieci na terenie bankietowym. Zadaniem Green Events jest propagowanie proekologicznych zachować, dlatego hotel zachęca uczestników konferencji do korzystania z komunikacji miejskiej, a samochodom hybrydowym zapewnia bezpłatny parking.
Kierując się społeczną odpowiedzialnością , hotel chroni środowisko także na co dzień , poprzez ograniczenie codziennej wymiany pościeli i ręczników gościom, pozostającym w hotelu dłużej niż jedną dobę (hotel zostawia tę decyzję gościom); zainstalowanie w pokojach hotelowych wodooszczędnych pryszniców i toalet; wprowadzenie programu oszczędzania energii w wolnych pokojach hotelowych, pomieszczeniach służbowych i korytarzach; używanie biodegradalnych środków chemicznych; ograniczanie produkcji śmieci i ich segregacja w biurach i na zapleczu; wymianę tradycyjnych żarówek na energooszczędne; odzyskiwanie surowców wtórnych, itp.
Hotel dołączył także do akcji Godzina dla Ziemi i w dniu 27 marca 2010 o godz. 20.30 zgasły na godzinę iluminacje świetlne na zewnątrz budynku, światło elektryczne w miejcach publicznych (lobby, restauracja i bary) zastąpiło światło świec, a goście byli zachęcani do wyłączenia światła w pokojach hotelowych.
O tym, czy będzie zielona decyduje sam organizator, mając do wyboru opcję tradycyjną lub ekologiczną . Coraz więcej firm, prowadząc świadomą i odpowiedzialną politykę proekologiczną, pyta o „zielone oferty”, nawet jeśli uczestnikom konferencji mało eleganckie wydaje się na przykład zasiadanie do stołu bez obrusa. Wówczas niezbędne jest wyjaśnienie, że obrus trzeba wyprać, zużywając wodę i chemiczne środki piorące.
W ramach pakietu Green Events Courtyard by Marriott Warsaw Airport proponuje między innymi zdrowe owocowo-mleczne przerwy kawowe zamiast ciastek; menu dla wegetarian (opcjonalnie) przygotowane z lokalnych/sezonowych produktów; podawanie napojów w szklanych naczyniach; używanie flipchartów jedynie z ekologicznym papierem FSC (Forest Stewardship Council, certyfikat zrównoważonej gospodarki leśnej) lub zastąpienie ich białymi tablicami; używanie biodegradalnych długopisów, a także sortowanie śmieci na terenie bankietowym. Zadaniem Green Events jest propagowanie proekologicznych zachować, dlatego hotel zachęca uczestników konferencji do korzystania z komunikacji miejskiej, a samochodom hybrydowym zapewnia bezpłatny parking.
Kierując się społeczną odpowiedzialnością , hotel chroni środowisko także na co dzień , poprzez ograniczenie codziennej wymiany pościeli i ręczników gościom, pozostającym w hotelu dłużej niż jedną dobę (hotel zostawia tę decyzję gościom); zainstalowanie w pokojach hotelowych wodooszczędnych pryszniców i toalet; wprowadzenie programu oszczędzania energii w wolnych pokojach hotelowych, pomieszczeniach służbowych i korytarzach; używanie biodegradalnych środków chemicznych; ograniczanie produkcji śmieci i ich segregacja w biurach i na zapleczu; wymianę tradycyjnych żarówek na energooszczędne; odzyskiwanie surowców wtórnych, itp.
Hotel dołączył także do akcji Godzina dla Ziemi i w dniu 27 marca 2010 o godz. 20.30 zgasły na godzinę iluminacje świetlne na zewnątrz budynku, światło elektryczne w miejcach publicznych (lobby, restauracja i bary) zastąpiło światło świec, a goście byli zachęcani do wyłączenia światła w pokojach hotelowych.
Coraz więcej zielonych wydarzeń
Opublikowany raport EventView 2008: Western Europe wskazuje, że 47% spośród 1000 respondentów – szefów marketingu, planuje wdrożenie zielonych inicjatyw w swoich firmach w przeciągu najbliższych 12 miesięcy. 69% z nich jako przyczynę wskazuje politykę CSR wdrażaną w firmie.
Subskrybuj:
Posty (Atom)
